Какая бывает мебель для конференц-зала?

28 января 2021 г.

Важные вопросы наиболее эффективно решаются в цивилизованной обстановке. Интерьер, окружающая атмосфера, может как подтолкнуть к развитию мысли, стратегии, принятию важных решений, так и спровоцировать раздражающую неделовую ситуацию. Обустраивая зал для переговоров, необходимо тщательно подобрать кресла для конференции, стол и остальные атрибуты.

Кресла, стулья

Поскольку переговоры и деловые встречи имеют привычку затягиваться надолго, и все это время оппоненты сидят за столом, крайне важно выбрать эргономичные удобные кресла. Основные моменты, на которые следует обратить внимание:

• Для предположительно длительных совещаний лучше подойдут кресла, для быстрых планерок можно обойтись обычными стульями.
• Кресла должны быть в меру удобными, но не способствовать расслаблению.
• Модели с колесиками вряд ли подойдут, т.к. непроизвольные катания могут отвлекать от дела.
• Вписываться в общий стиль интерьера креслам также необходимо.

Стол для переговоров

Не менее важен, чем стулья. Основные моменты при подборе стола для переговоров, совещаний, встреч:

• Не должен противоречить общему стилю помещения.
• Столешница может быть любой формы. В последнее время предпочтение отдается столам с закругленными углами, подчеркивающими равноправие всех участников встречи.
• Не должен быть обшарпанным, со сбитыми углами, шатающимися ножками.
• Важно подобрать стол в соответствии с размерами помещения для переговоров. Слишком большой не позволит участникам свободно вставать и отодвигать стулья, а маленький потеряется в пространстве.
• Лучше один раз потратиться и приобрести достойный экземпляр из натуральных или высококачественных искусственных материалов.

Другая мебель

• Столик для кофе-брейка. Паузу в долгих переговорах или совещании помогут скрасить любимые напитки. Кофейный столик, как правило, устанавливают в стороне от основного стола, рядом с кулером.
• Шкафы, стеллажи. Подчеркнут респектабельность компании и серьезность намерений.
• Дополнительные стулья, расставленные вдоль стены. Необходимы, например, для представителей прессы.
• Трибуна с микрофоном. Понадобится для больших залов.

Дополнительные детали

• В зависимости от размера помещения, уместны будут несколько декоративных горшков с комнатными растениями. Допустимы цветочные композиции, икебаны, подчеркивающие торжественность мероприятия. Естественно, все растения должны быть ухожены и иметь презентабельный вид. От искусственных цветов лучше отказаться.
• Картины. Несколько со вкусом подобранных мотивирующих полотен не повредит созданию общей деловой атмосферы.
• Планшеты, флипчарты, интерактивная доска, плазменная панель, проектор. Все подручные средства вербализации информации необходимо разместить на видном для всех месте. Переговорщики не должны «сломать шею», чтобы рассмотреть написанное.
• Шторы. Не должны привлекать особого внимания. Жалюзи, рулонные шторы подойдут к любому интерьеру.
• Система кондиционирования воздуха. Важный момент создания комфортной атмосферы.
• Кулер. Обязательный атрибут места большого скопления людей.
• Декоративные штрихи. Некоторые организатора переговоров деталями могут подчеркнуть особый стиль компании или уважение к оппонентам. Например, в конференц-зале могут присутствовать штрихи японской культуры, если переговоры ведутся с гостями из Страны восходящего солнца.
• Канцтовары, вода, сувениры, таблички с фамилией и именем участника, расставленные на столе, подчеркнут уважительное отношение и заинтересованность принимающей стороны.
• Свет. Должен быть очень комфортным, т.к. напряжения за столом и без него хватит.
• Возможность подключения персональных ноутбуков.

Обстановка в зале переговоров должна располагать к деловому общению и решению поставленных задач. Комфортная температура в помещении, удобная мебель, стильные аксессуары помогут создать строгую доброжелательную атмосферу.